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Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office

Steigen Sie ein

Entscheiden Sie sich jetzt für eine zukunftsorientierte Position bei Münchens ältestem und modernstem BMW Händler.

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und begeistern sich für die Marke BMW und MINI? Dann suchen wir Sie als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Back Office

Ihre Aufgaben

Bestellung der Neufahrzeuge in den Herstellersystemen und Erstellung der Auftragsbestätigungen
Verbuchung der Fahrzeugeinkaufsrechnungen sowie Faktura von Verkaufsrechnungen
Überwachen der Fahrzeugauslieferungstermine inklusive Zulassungen
Fahrzeugbrief- und Fahrzeugscheinverwaltung
Fahrzeugpreiseingaben und Überspielung in externe Börsen
Verantwortung für BMW Financial Services: Abrechnung, Ablöse, Bestandsprüfung und offene Posten
Erstellen und pflegen von Fahrzeugakten physisch und/oder digital
Fahrzeugbestand: Kontrolle, Überwachung und Pflege der eingespielten Daten sowie von Preis- und Statusänderungen
Kontrolle der Kaufverträge sowie der Leasing- und Finanzierungsunterlagen
Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten sowie Aufbereitung der Fahrzeugakten
Kontrolle der TÜV-Akten und Versicherungsunterlagen auf Vollständigkeit
Tankkartenabrechnungen
Prüfung, Verwaltung und Controlling von Neuwagenverträgen und Rechnungen
Selbstständige Prüfung und fristgerechte Einreichung von Verkaufsförderungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)
Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
Erfahrung im Autohaus
Vorerfahrung im BMW Umfeld und der Systemlandschaft, wünschenswert
Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kennnisse in MS-Office und idealerweise in BMW spezifischen Programmen
Verhandlungssicher in Deutsch sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

Mietfahrzeuge von BMW, BMW Motorrad und MINI
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Jobrad
Attraktive Vergütung
Jährliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
Gleitzeit
Corporate Benefits
Gesundheitsmanagement
Teamevents wie Sommerfest und After-Work-Events
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungschancen durch den BMW Konzern
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Austausch- und Feedbackgespräche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!

Da wir stets eine Vielzahl von Bewerbungen erhalten, bitten wir um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerberportal entgegennehmen können. Bei Fragen melden Sie sich gerne bei uns!

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Das Unternehmen

Die BMW Automag GmbH in München ist der älteste BMW Händler weltweit mit Standorten in der Landsberger Straße 170 und der Wasserburger Landstraße 81 in München mit über 200 Mitarbeitern. Dabei blicken wir auf eine lange Historie. Im Jahr 1919 wurde die AUTO- und MAschinenbau- Gesellschaft mit beschränkter Haftung, kurz AUTOMAG, gegründet. Im Juli 2009 wurde die Firma durch den BMW Konzern übernommen und agiert seitdem unter dem Namen Automag GmbH.